O Gmail é uma das melhores plataformas de email. Isto porque funciona realmente bem e é muito intuitivo. No entanto, por vezes, não o aproveitamos ao máximo. Isto porque há muitas funções no Gmail que o tornam ainda melhor. A única coisa que tem de fazer é ativá-las. Dito isto, vamos dizer-lhe quais as funções que tem de ativar para melhorar o seu Gmail.
Impedir o carregamento automático das imagens
Imaginemos que alguém cria uma imagem e aloja no seu servidor. Normalmente até é transparente e tem apenas 1×1 pixéis. Ou seja, ninguém s vê. Depois essa pessoa envia-nos um email que inclui essa imagem. Ora quando ela for carregada automaticamente envia várias informações para o servidor onde a imagem está alojada. É exemplo disso o endereço de IP que pode ser utilizado para nos identificar.
Embora pareça assustador é algo bastante comum.
Seja como for não se preocupe porque existe uma forma de ninguém receber nada. Assim vamos explicar como o fazer na conta de Gmail.
Existe uma opção nas definições do Gmail que permite desativar o carregamento automático das imagens.
Assim clique na roda dentada no canto superior direito. Depois escolha ver todas as definições.
Depois na nova página desça um pouco até chegar à secção que diz imagens. Aí escolha a segunda opção que diz Perguntar antes de apresentar imagens externas. Depois em baixo escolha Guardar Alterações.
Mas atenção isto não significa que vai ficar sem imagens no seu Gmail. De facto, a única diferença é que elas não carregam automaticamente. Se as quiser carregar basta recorrer ao botão que surge no email e que permite carregar imagens.
Deste modo já ninguém vai conseguir obter informações através do email que lhe enviou. Quer dizer, a não ser que depois carregue as imagens manualmente. Ainda assim também já será diferente.
Isto parece algo demasiado simples. No entanto, é um passo importante que vai ajudar a melhorar o Gmail.
Aceda ao Gmail mesmo quando não tem Internet
No passado, era necessária uma extensão chamada Gmail Offline para fazer com que o Gmail funcionasse em modo offline. Entretanto, a extensão já não está disponível, por isso não poderá usá-la. Mas para compensar esta funcionalidade encontra-se agora disponível de forma nativa nas definições do Gmail.
Vamos explicar-lhe então o que tem de fazer para começar a melhorar o Gmail.
Em primeiro lugar abra o Gmail aqui, clique na roda dentada e depois em Ver todas as definições.
Agora localize o separador offline e clique.
Depois coloque um visto em ativar o correio offline.
Nessa altura vão aparecer mais opções.
Nas definições de Sincronização, defina o número de dias para armazenar os emails. Pode escolher entre os últimos 7, 30 ou 90. Também pode optar por descarregar anexos ou não.
Finalmente, nas definições de Segurança, pode optar por guardar dados offline no computador depois de iniciar sessão ou sair.
Assim que as definições estiverem de acordo com os seus objetivos, clique em Guardar as alterações para tornar as definições permanentes.
Bloquear um contacto
Através da Versão Web
Para o fazermos via Web temos de abrir o site do Gmail aqui. A seguir é necessário abrirmos a mensagem da pessoa que queremos bloquear. Depois do email estar aberto recorremos ao menu dos três pontos que está disponível no canto superior direito. Aí é só escolhermos Bloquear. Normalmente aparece bloquear e o nome da pessoa que enviou.
Aí surge uma janela a avisar acerca do bloqueio em futuras mensagens desta pessoa. Só temos de escolher a opção Bloquear.
Nessa altura vai surgir um aviso por cima da mensagem que nos diz que as mensagens deste remetente serão enviadas para a caixa Spam.
Assim que uma pessoa é bloqueada não vai receber mais emails dela. Pelo menos fora da caixa de Spam. Entretanto, nem no chat vão poder contactá-lo. Para desbloquear é só fazermos o processo inverso. Assim só temos abrir uma mensagem que tenhamos recebido dessa pessoa, utilizar o menu de três pontos e escolher a opção desbloquear. Uma boa forma de ignorarmos quem não interessa e melhorar o Gmail.
Através da versão Android
No caso da versão Android o bloqueio é igualmente simples. Dito isto só temos de abrir a mensagem da pessoa que queremos bloquear. Depois de aberta carregamos nos três pontos junto ao nome do contacto e escolhemos a opção bloquear utilizador. A partir daí não vamos receber mais mensagens dessa pessoa.
De facto é um processo bastante simples e que nos vai ajudar a estarmos mais livres de ameaças ou comentários indesejados. Mais vale recorrermos a este tipo de ferramentas que as plataformas disponibilizam do que estarmos a aturar quem não vale o nosso tempo.
Desativar a adição de contactos
Para fazer esta alteração necessita de estar num computador. Assim, comece por aceder ao Gmail. Depois clique na roda dentada e escolha a opção ver todas as definições.
Depois na lista de opções que vão aparecer procure por criar contactos para o preenchimento automático. A seguir altere a opção que está selecionada para Eu próprio adicionarei os contactos.
A partir desse momento vão deixar de aparecer contactos estranhos na sua lista. Afinal de contas depois é uma dificuldade para encontrarmos o que realmente queremos.
Anular o envio de um email
Já aconteceu a todos enviarmos uma mensagem e depois arrependermo-nos. Isto porque dissemos o que não queríamos ou porque no segundo a seguir verificámos que algo estava errado. Felizmente existe uma forma de resolver todos estes problemas. No entanto, requer um ajuste no Gmail.
A definição por defeito do Gmail para isto são cinco segundos. Ou seja, é muito pouco tempo para agirmos. No entanto, é possível aumentar um pouco este tempo. Desse modo existe uma forma de aumentarmos esse tempo.
Assim abra a sua conta do Gmail aqui.
Depois vá à roda dentada e clique na opção Ver todas as definições.
Depois no separador Geral procure pela opção que diz Anular “Enviar”. O valor por defeito são cinco segundos. No entanto é bem mais seguro se o aumentar para 30 segundos.
De facto é uma coisa bastante simples mas que pode salvar a nossa vida se tivermos enviado um email e nos arrependemos.
Depois disto configurado como é que podemos anular o envio de email?
Nada mais simples. Quando enviamos uma mensagem através do Gmail surge uma pequena caixa de diálogo em baixo. Aí podemos ver a mensagem enviada ou anular. Caso esteja arrependido basta dar um clique em anular. E atenção que isto é diferente de uma função de resgatar que está presente no Outlook. É que caso se arrependa a outra pessoa não vai mesmo receber email nenhum. Para mim é sem dúvida muito útil aumentar-se este tempo.
Entretanto quando anula e mensagem é avisado de imediato.
De facto, vale a pena perdermos um minuto para fazermos esta alteração no Gmail e não termos mais problemas com arrependimentos.
Com tudo isto vai conseguir melhorar o seu Gmail!
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