O Google Docs tem várias funcionalidades menos conhecidas que, depois de as ver, vai perguntar-se como é que viveu sem elas. Desde a criação rápida de documentos até à escrita sem distrações, se utiliza o Google Docs experimente já estes truques despache tudo o que tem a fazer de uma forma muito mais rápida.
Se utiliza o Google Docs estes são os truques mais incríveis! Veja!
Criar instantaneamente um novo documento em branco
Não precisa de visitar o Google Drive ou o Docs sempre que precisar de um novo documento em branco. Poupe alguns cliques e crie um documento diretamente a partir do seu browser. Basta escrever “doc.new” na barra de pesquisa e premir enter.
O Docs cria instantaneamente um novo documento em branco utilizando a conta Google em que tem sessão iniciada e pode começar a escrever imediatamente.
Pesquisar rapidamente nos menus
Manter o controlo do que está onde no Docs pode ser um desafio. É aí que entra o localizador de ferramentas. Assim em vez de percorrer manualmente cada menu, pode utilizá-lo para pesquisar em toda a barra de menus e encontrar instantaneamente a ferramenta de que necessita.
Para aceder ao localizador de ferramentas, clique no menu “Ajuda” na parte superior do documento e selecione “Procurar nos menus”. Em alternativa, pode utilizar o atalho Alt + /. O localizador de ferramentas aparece no canto superior esquerdo do ecrã. Digite o nome da ferramenta de que necessita e o localizador de ferramentas apresentá-la-á no menu pendente.
Páginas sem limites
Por defeito, o Google Docs utiliza um formato de página que imita o aspeto do documento impresso. No entanto, nesta era digital, quais são as probabilidades de vir a precisar de uma cópia impressa do seu documento? Se tenciona trabalhar principalmente em formato digital, pode mudar para um formato sem páginas para eliminar as quebras de página, adicionar imagens amplas aos documentos e reduzir os cabeçalhos.
Para ativar o formato sem páginas no seu documento, clique no menu “Ficheiro” e selecione “Configuração de página”.
Na caixa de diálogo de configuração de página, mude para o separador “Sem páginas” e clique em “OK”. Ao fazer isso, o formato sem página será ativado apenas no documento atual. Se pretender que todos os seus documentos comecem no formato sem páginas por predefinição, selecione “Definir como predefinição”.
Depois de ativar o formato sem páginas, o símbolo “v” aparecerá à esquerda dos títulos quando passar por cima deles. Assim se clicar nele, os títulos serão recolhidos/expandidos.
Traduzir documentos
Deparou-se com uma língua que não compreende? Não precisa de perder a concentração para abrir o Google Translate. Em vez disso, utilize o tradutor incorporado no Google Docs.
Pode aceder ao tradutor abrindo o menu “Ferramentas” e seleccionando “Traduzir documento”.
Na caixa de diálogo que aparece, escolha o idioma para o qual pretende traduzir o documento e prima “Traduzir”. O Docs abrirá uma cópia traduzida do seu documento num novo separador.
Pesquise para além do documento é outro dos grandes truques do Google Docs.
Da próxima vez que precisar de mais informações sobre um tópico, uma referência a algo que escreveu no passado ou uma imagem para melhorar o seu documento, utilize a ferramenta Explorar. A ferramenta Explorar permite-lhe efetuar pesquisas (na Internet e no Google Drive) a partir do seu documento.
Entretanto pode aceder à ferramenta Explorar a partir do menu “Ferramentas” ou pode utilizar o atalho de teclado Ctrl + Alt + Shift + I.
A ferramenta aparecerá no lado direito do documento. A seguir introduza a sua consulta de pesquisa e percorra os separadores “Web”, “Imagem” e “Drive” para encontrar o resultado de pesquisa correto.
Escrever sem distrações no Docs
Se quiser manter-se concentrado e minimizar as distrações enquanto trabalha, pode desfrutar da experiência de escrita envolvente no Google Docs combinando o ecrã inteiro do seu browser e o ecrã inteiro no Docs.
Clique no menu “Ver” e selecione ecrã inteiro. Isto irá ativar o ecrã total no Docs.
Em seguida, clique nas três linhas no canto superior direito do ecrã. Isto deverá abrir as definições do seu browser. Navegue até “Zoom” e clique no ícone de ecrã inteiro. Em alternativa, prima F11 ou Fn + F11 (ou qualquer que seja o atalho do sistema no seu computador) para ativar o modo de ecrã inteiro do navegador.
Inserir imagens do Google Fotos
Entretanto da próxima vez que precisar de inserir uma fotografia tirada com a câmara do seu telemóvel num documento, importe-a diretamente do Google Fotos.
Assim para importar fotografias e imagens do Google Fotos para um documento navegue até ao menu de inserção, passe o ponteiro do rato sobre “Imagem” e selecione “Google Fotos”.
Aparecerá uma ferramenta do Google Fotos no lado direito do ecrã. Selecione as imagens que pretende e clique em “Inserir” para as adicionar ao seu documento.
Entretanto conhece mais algum grande truque do Google Docs? Conte-nos tudo nos comentários.
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