Muitas pessoas não dispensam o Google Calendar para poderem manter a vida organizada. De facto, é a melhor forma de não nos esquecermos de nada. No entanto, por vezes, com a vontade de nos manter informados pode fazer com que estejamos mais distraídos. Sobretudo quando temos uma vida muito agitada e as notificações não param. Para resolver esse problema o Google Calendar vai dar uma grande ajuda para estarmos mais focados.
Google Calendar tem novidade para estarmos mais focados!
A novidade consiste em algo chamado de Focus Time, que é uma espécie de tempo em que temos mesmo de estar concentrados. Assim é como se fosse alguém que nos deixa trabalhar, sem nos interromper, ao mesmo tempo que trata dos nossos compromissos.
No Focus Time podemos definir o tempo onde vamos ter mesmo de acabar um trabalho. Deste modo, nada poderá ser marcado para essa altura. Para além disso, as pessoas vão saber que nós estamos focados em algo e não poderemos ser incomodados. Ou seja, é uma função muito útil.
Para além disso esta novidade até permite declinar convites, caso colidam com o tempo que nós escolhemos para estarmos focados. Tudo isto sem termos de fazer nada.
Mas atenção que para não haver surpresas, a função de declinar automaticamente os convites é opcional. Isto para que o calendário da Google não estrague a nossa vida ao recusar um encontro importante!
Esta função vai estar disponível para todos nas próximas semanas.
Entretanto com a última atualização do calendário chegou mais uma novidade.
Com o último update do Google Calendar tudo é muito mais simples. Se temos uma reunião marcada é agora possível criarmos um documento para notas diretamente a partir do calendário. Assim que receber esta função basta dar um clique no botão tirar notas no painel do evento para gerar um novo ficheiro Doc. Entretanto a Google preenche automaticamente algumas informações, incluindo título e data, nome dos participantes e outros subtítulos.
Seja qual for a altura em que cria o documento ele fica anexado de forma permanente à entrada no calendário. Entretanto é também partilhado automaticamente com todas as pessoas convidadas para o evento. Isto para quem mais tarde não tenha de estar a introduzir manualmente os endereços de email para fazer a partilha. Mas há uma questão. Se criarmos um documento depois de um evento estar agendado, podemos escolher não partilhar as notas.
Esta função já começou a aparecer no Workspace, G Suite Business e G Suite Basic. No entanto pode levar até 15 dias até chegar a todos. Entretanto terá de ser o organizador ou um convidado com permissões para criar estes documentos no calendário.
A app está disponível para Android aqui.
