O Gmail tornou-se numa parte indispensável da vida quotidiana de milhares de pessoas em todo o mundo. No entanto muitos não pensam na segurança quando carregam no botão enviar. Em vez disso, assumem que os seus e-mails chegarão em segurança ao seu destino. Embora isso possa ser o caso na maioria das vezes, se enviar informações confidenciais através do Gmail, deverá considerar a possibilidade de proteger os e-mails com uma palavra-passe.
Pode proteger os seus e-mails do Gmail com uma palavra-passe!
Quer esteja a partilhar informações financeiras, informações pessoais ou a enviar um e-mail ao seu chefe, a proteção dos seus e-mails com uma palavra-passe pode ajudar a proteger as suas informações contra o acesso não autorizado. Também a garantir que apenas o destinatário pretendido pode abrir o seu e-mail. Desta forma, se alguém intercetar o seu correio eletrónico ou aceder à sua caixa de entrada sem a sua autorização, não conseguirá ler o seu conteúdo sem a palavra-passe.
E se não quiser que esse e-mail fique na caixa de entrada do destinatário para sempre, pode até definir uma data de expiração, revogando o acesso após um determinado período. Pode aceder a estas funcionalidades no modo confidencial do Gmail, que também impede que os destinatários reencaminhem, copiem ou imprimam os seus e-mails. Configurar o Gmail para enviar mensagens no modo confidencial é rápido e fácil. Vamos ver como o fazer.
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O processo é simples! Veja como o fazer
Começar a utilizar o modo confidencial do Gmail é um processo simples. Inicie sessão na sua conta como sempre faz e clique no botão Compor para começar a redigir um novo e-mail. Quando tiver ativado o modo confidencial e estiver pronto para enviar a mensagem, pode enviar um código de acesso para o número de telefone do destinatário. O destinatário tem de introduzir o código de acesso para aceder ao conteúdo da mensagem de correio eletrónico.
Na parte inferior da janela do e-mail, clique no ícone do relógio e do cadeado para ativar o modo confidencial. Defina uma data de expiração para o seu e-mail, permitindo o acesso de um dia a cinco anos.
Selecione a opção “Código de acesso SMS” para enviar um código único para o telemóvel do destinatário, que este deverá introduzir para aceder ao e-mail.
Depois de finalizar as definições, clique em Guardar e, em seguida, em Enviar.
Entretanto quando envia uma mensagem de correio eletrónico em modo confidencial, o destinatário não vê imediatamente o conteúdo da mensagem. Assim, em vez disso, receberá uma notificação informando-o de que recebeu um e-mail através do modo confidencial do Gmail e que tem de introduzir um código de acesso para o recuperar. Depois de introduzirem o código de acesso, poderão ver o e-mail e a respetiva data de expiração.
