Já encontrou a mais recente novidade no Google Docs?

É verdade que muitas pessoas preferem utilizar o Microsoft Word para criar documentos. No entanto, também há aqueles que não dispensam o Google Docs e isto faz sentido. Logo à partida é grátis e fácil de utilizar. Agora e para tornar tudo ainda mais interessante eis que esta aplicação da Google acaba de receber mais uma novidade. Na prática, agora é mais fácil organizar conteúdos no Google Docs, especialmente no que diz respeito a documentos extensos e desorganizados como refere o site AndroidPolice.

Já encontrou a mais recente novidade no Google Docs?

A Google introduziu uma nova funcionalidade de separadores no Google Docs que facilita a organização e a navegação em documentos extensos. Se alguma vez se viu perdido num mar de documentos longos, esta funcionalidade é para si. Embora o método existente de utilização de cabeçalhos e o esboço do documento ajudem a diferenciar as secções, a nova funcionalidade de separadores vai mais longe. Assim permite dividir o conteúdo e adicionar pontos de verificação em qualquer ponto, facilitando a passagem entre diferentes secções.

A empresa afirma que esta funcionalidade é ideal para dividir documentos longos e estruturados em “secções mais pequenas e mais digeríveis”. Deste modo os leitores podem concentrar-se no conteúdo que seja mais importante para eles. Além disso, os utilizadores podem criar até três sub-separadores dentro de cada separador. Isto para “adicionar ainda mais estrutura” ao documento.

Entretanto e numa clara aposta na personalização a Google também permitirá aos utilizadores atribuir um emoji a cada separador, dando uma rápida indicação visual do que o separador representa. O emoji aparecerá à esquerda do título do separador no painel esquerdo, substituindo o ícone padrão. Além disso, a melhor parte desta funcionalidade é que os utilizadores podem agora partilhar links para separadores específicos em vez de todo o documento, utilizando o menu de três pontos junto a cada separador.

Pode aceder aos novos separadores no Google Docs clicando no símbolo no canto superior esquerdo do editor Web. No entanto, apenas os utilizadores com permissões de edição de documentos podem criar ou modificar separadores. Ou seja, aqueles com acesso apenas de visualização apenas podem navegar através deles. A funcionalidade de separadores está agora a ser implementada em todos os utilizadores do Google Workspace, incluindo contas pessoais e pagas, e a Google refere que pode demorar até 15 dias para que a funcionalidade se torne visível para todos.