Google Drive vai complicar a partilha de ficheiros! Veja!

O Google Drive e todas as aplicações Workspace associadas incluem uma série de ferramentas de colaboração úteis que facilitam a partilha de ficheiros com a sua equipa ou amigos. A sua integração com smartphones Android e os principais Chromebooks é notavelmente boa quando comparada com outros serviços de armazenamento na cloud. No entanto, o Google Drive está a fazer alguns ajustes a partir do próximo ano. Assim irão afetar a forma como transfere e partilha os seus ficheiros. Tudo porque se prepara para deixar de suportar cookies de terceiros.

Google Drive vai complicar a partilha de ficheiros! Veja!

Tal como tem sido a tendência dos browsers Web, o Google Drive também decidiu deixar de exigir cookies de terceiros. Isto quando transfere um ficheiro da cloud. Com a utilização apenas de cookies originais durante o processo, as suas informações ou metadados não chegarão a outras empresas que o possam estar a espiar. Deste modo tornam o processo muito mais consciente da privacidade e seguro para os utilizadores finais. Esta medida deverá entrar em vigor a 2 de janeiro de 2024. No entanto, esta implementação irá alterar a forma como partilha ficheiros. Como tal poderá tornar-se um inconveniente para muitos utilizadores do Drive de longa data.

Neste momento, para partilhar um ficheiro no Drive, pode adicionar colaboradores da sua organização ou qualquer pessoa com uma conta Google. Além disso, pode criar um link para ficheiros individuais aos quais todos ou as pessoas que escolher podem aceder com ou sem restrições de edição. Algumas aplicações de terceiros utilizam estas ligações de transferência para importar ficheiros ou incorporá-los em sítios Web, mas o fluxo existente irá mudar a partir do próximo ano.

Em vez de poder partilhar facilmente um URL para o ficheiro com apenas alguns cliques, terá de recorrer a um processo um pouco mais complicado.

Para ficheiros criados no Docs, Slides, Sheets e Forms, será necessário algo chamado URL de publicação do Google Docs. Primeiro, terá de publicar o ficheiro a partir do menu Partilhar, após o que obterá o URL para partilhar com qualquer pessoa. No mesmo ecrã, encontrará também o código iframe para o ficheiro, se o quiser incorporar no seu site ou blogue.

A nova forma complica o processo com alguns passos extra para as pessoas que já estão habituadas aos seus fluxos de trabalho estabelecidos, tanto nas suas contas pessoais como profissionais. Embora ainda seja fácil habituar-se ao método de publicação de novos ficheiros, será difícil para os administradores encontrarem integrações mais antigas e reencaminhá-las utilizando o novo fluxo.

Esta será uma mudança generalizada que chegará ao Workspace e às contas pessoais do Google no início do próximo ano. Pelo menos, tem alguns meses para localizar quaisquer integrações do Drive que possam ser potencialmente afetadas por esta alteração e corrigi-las a tempo. Esta mudança coloca a Google no caminho certo para eliminar completamente os cookies de terceiros até ao próximo ano, e a Privacy Sandbox do Chrome foi um passo importante nessa direção.