Google Drive: as funções que tem mesmo de experimentar

O Google Drive é um dos serviços de armazenamento na cloud mais populares e por uma boa razão. Se tiver uma conta no Google, tem acesso ao Google Drive com 15GB de armazenamento gratuito. Se precisar de mais de 15GB de armazenamento, o Google One é uma opção de armazenamento barata que funciona bem em praticamente todos os sistemas. De facto, por 2 euros ficamos com bastante espaço. Mas quais as funcionalidades mais importantes que tem de experimentar no Google Drive? É isso que lhe vamos dizer já a seguir.

Google Drive: as funções que tem mesmo de experimentar

Fazer backup de todo o smartphone

O Google Drive é utilizado para guardar as cópias de segurança do seu smartphone. Isto acontece em conjunto com o serviço Google One. Assim é capaz de fazer o back-up do sistema e das configurações de aplicações, e alguns dados, para que possa restaurá-los rapidamente após um reset de fábrica ou quando fizer o upgrade para um novo dispositivo.

Agora é importante é verificarmos que isto está ativo. Afinal de contas ninguém quer perder nada.

Para esse efeito temos de carregar no menu hamburguer do lado esquerdo e escolher a opção definições.

A seguir temos de carregar em cópia de segurança e reposição.

Depois é só verificarmos que a opção de cópia de segurança do Google One está ativa.

Quando é que a cópia de segurança é executada automaticamente?

O smartphone está a carregar e inativo há pelo menos duas horas, está ligado ao Wi-Fi e já se passaram pelo menos 24 horas desde a última cópia de segurança.

Digitalizar fotografias ou documentos

O Google Drive tem a capacidade de digitalizar fotografias e documentos com bastante facilidade. Entretanto há uma grande vantagem nisto tudo. É que ainda detecta o texto que está nesses documentos.

Para isso só temos de carregar no botão Mais que está na parte inferior do ecrã do Google Drive. A seguir é só escolher Digitalizar.

O software tentará enquadrar a imagem, e também cortar quaisquer elementos indesejados em torno das extremidades. Ainda assim pode também utilizar a ferramenta de corte para fazer ajustes ou de cores para guardar a imagem em preto e branco. Isto caso o deseje.

Partilhar ficheiros no Google Drive

Partilhar ficheiros no Google Drive é algo muito simples. Dito isto, só temos de utilizar os três pontos que estão por cima de qualquer ficheiro.

Nessa altura só temos de carregar em partilhar ou gerir acesso.

Partilhar ficheiros de forma segura

Depois de acedermos aqui ao Google Drive basta darmos um clique em novo e depois escolhermos o documento que queremos criar. Pode ser um documento de texto, folha de cálculo, uma apresentação, um formulário, etc.

Assim que tivermos escolhido e surgir uma nova janela temos de ir à opção partilhar que está disponível no canto superior direito.

Entretanto depois de darmos um nome ao documento surge uma janela chamada Partilhar com pessoas e grupos. A seguir só temos de dar um clique na roda dentada.

Depois temos de tirar o vista da opção os leitores e comentadores podem ver as opções para transferir, imprimir e copiar.

A partir desse momento vamos poder partilhar o nosso documento mas ninguém o vai poder transferir, imprimir ou copiar.

Mas há outra coisa que é necessária fazer. Isto se fizermos a partilha por link.

Assim em Obter link temos de passar de modo restrito para qualquer pessoa com o link. Entretanto à frente, temos de alterar a opção para visualizador.

Quando a alteração estiver feita basta darmos um clique em concluído.

Adicionar atalhos no ecrã principal

Se for um utilizador recorrente do Google Drive, provavelmente terá alguns ficheiros a que acede regularmente, como um PDF que está a ler, uma folha de cálculo ou um ficheiro partilhado em que está a trabalhar. Para tornar tudo mais simples pode adicionar um atalho para um ficheiro ou pasta no ecrã principal do smartphone.

Assim é só voltar a utilizar novamente o menu de três pontos e desta vez escolher Adicionar ao Ecrã.